2023年9月14日，第十六届中国-拉美企业家高峰会筹备会召开，全面部署高峰会筹备工作。北京市副市长司马红、中国贸促会副会长张少刚出席会议并讲话。北京市贸促会汇报了高峰会整体活动安排和筹备进展，中国贸促会联络部汇报了嘉宾邀请和展览展示筹备情况。会议由市政府副秘书长尹培彦主持，中国贸促会相关部门、北京市各相关委办局及筹备工作机制各成员单位参加。
张少刚副会长要求，要充分认识办好第十六届高峰会的重要意义，为深化中拉经贸务实合作、推动构建中拉命运共同体贡献贸促力量、展现北京风采。要抓紧落实落细各项筹备工作，进一步加大邀请力度，明确各分项活动具体细节，力求服务周到细致。要做好成果设计和新闻宣传，传递中拉经贸合作互利共赢的响亮声音。
司马红副市长要求，高峰会首次在京举办，要站在全局高度，提高政治站位，增强责任感使命感，认识北京工作的代表性和指向性，突出北京特色、中国特点，落实“高标准定位、高层级参会、高水平办会”要求，彰显北京为促进中拉合作的独特贡献，展现北京服务的卓越风采。要强化组织安排，细化责任分工、倒排工期、压实任务，抓好嘉宾邀请，做好成果预筹，增强宣传实效，做好服务保障，牢牢守住安全底线。要加强协调配合，形成筹备合力。加强各单位沟通协调，优化筹办工作机制，明确任务分工，强化联动配合，共同把高峰会办好。
第十六届中拉企业家高峰会定于11月2日至3日在国家会议中心举办，由中国贸促会、北京市人民政府和中国人民银行共同主办，北京市贸促会和中国国际商会承办，主题是“开放创新、共享发展”。活动包括开幕式、全体会议、平行会议、交旗仪式等，以及企业对接洽谈、成果发布、参观考察等系列配套活动。2日至4日将同期举办中国-拉美贸易投资展览会。
