6月25至27日，文博会组委会办公室在重庆市召开了第八届文博会省区市工作会议，来自25个省区市负责文博会组团工作的会议代表60余人参加了会议。北京市人民政府副秘书长马林，重庆市文化广播电视局巡视员肖敏，贵州省文化厅副厅长张明辉，安徽省贸促会副巡视员张力芳，广东省文化厅副巡视员顾民强，宁夏自治区文化厅副巡视员许成，大连市文化广播影视局常务副局长段文武，新疆兵团农十四师副师长张建利，文博会组委会办公室副主任、北京市贸促会副主任林彬、刘洋出席了会议。会议由在重庆外经委挂职的副主任、文博会组委会办公室副主任、北京市贸促会张钢副主任主持。
重庆市文化广播电视局巡视员肖敏作了热情洋溢的致辞，对前来重庆市参加文博会省区市工作会议的与会代表表示热烈欢迎。他详细介绍了重庆市参加北京文博会的有关情况和文化创意产业的发展状况，并表示这次会议放在重庆召开是对重庆极大的鞭策和鼓励，要充分利用好北京文博会平台，促进重庆市文化创意产业的发展。
马林副秘书长在讲话中指出，北京文博会经过前七届的精心培育，在挖掘文化创意内涵、推动文化科技运用、提高文化创新水平等方面形成了自己的特色和优势，确立了在全国会展经济格局中独特的品牌影响力。他从六个方面阐述了北京市加快文化创意产业发展的举措：一是加强产业宏观指导，进一步完善文化创意产业政策体系。二是实施项目带动战略，推动重大文化产业项目落地。三是加快集约化发展步伐，科学推进文化创意产业集聚区建设发展。四是坚持多措并举，进一步完善文化创意产业资金扶持体系。五是深化文化体制改革，增强文化市场活力。六是加强文化贸易平台建设，提升首都文化产业的影响力和辐射力。
马林副秘书长强调，文博会始终坚持“北京搭台、服务全国”的指导思想，始终把为各省市放在十分重要的位置来考虑。作为主办单位之一，北京市委、市政府主要领导对做好兄弟省市的服务高度重视，多次作出指示，要求在策划中结合各省市的需求来设计活动内容，重点在服务细节和确保省市参会实效上下功夫，为各省市搭建展示形象和优秀成果的舞台，促进对外交流与国际合作，带动区域经济发展。
北京市委宣传部文化产业发展指导处张新海处长在发言中说，今年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年，更是实施“十二五”规划承上启下的关键之年。本届北京文博会是全面展示2006年文博会创办以来我国文化产业发展成果的重要平台，是推动文化产业大发展大繁荣的重要抓手，更是我们具体落实十八大精神的重要实践活动。北京文博会的成功举办离不开各主办、承办单位的辛勤工作，更离不开全国各省区市的鼎力支持和积极参与。千言万语化作“感谢、欢迎、服务、共赢”八字，欢迎各省区市组织有吸引力的文化对外招商引资项目和技术合作项目参会，充分利用文博会平台展示发展环境，收获发展成果。
刘洋副主任向与会代表介绍了第八届文博会以“促进文化贸易 助力经济转型”为主题的总体策划思路。他指出，第八届文博会的总体策划工作着重在五个方面展开。一是要整合首都文化艺术、科研教育、创意人才和品牌企业集中的资源优势，汇集国家部委、中央单位和在京院校、企业的重大文化创意产业活动和项目，努力将文博会打造成为促进我国文化产业建设、研发和交易的综合性高端融合平台和品牌文化盛会。二是要突出活动实效，重点强化文博会的推介交易功能，努力促成文化创新成果产业化和文化贸易，促进重大项目到文博会签约落地。三是要加大海外宣传邀请、招商对接和品牌文化会展活动引进的工作力度，着力提高文博会的国际化程度，促进中华文化“走出去”，增强文博会的品牌效应。四是要发挥示范引领作用，把办好文博会与促进文化创意产业发展和拉动居民文化消费有机结合起来，培育文化消费市场。五是继续坚持“立足北京、服务全国”的办会宗旨，为兄弟省区市搭建促进文化投资、项目对接及产业化发展的全方位服务平台。
林彬副主任介绍了文博会省区市参展参会的优惠办法。优惠办法主要包括：省区市政府代表团的接待、为西部和其他省区市展位的优惠标准、免费提供新闻发布场地、利用“文博会”网站平台为各省区市搭设网上长期宣传、推介平台、为各省区市免费提供小型项目签约仪式场地和免费出版招商项目册等。她表示，文博会组委会内宾接待组将继续发挥首都资源优势，创新服务机制和形式，以一流的工作标准和高度的政治责任感，力争为兄弟省市做好务实服务。
各省区市代表在随后的讨论发言中，充分肯定了多年来文博会组委会对各省区市政府代表团的邀请接待工作，对参加文博会给予各代表团的支持和帮助表示感谢。同时对第八届文博会策划活动内容也提出了很好的建设性意见。大家一致认为，北京文博会是各省区市参与的我国重要文化产业活动之一，已成为我国文化产业的盛会，是当前我国文化成果展览展示的重要平台，大家期待着十一月在第八届文博会上相逢。
