2月19日下午，2014年APEC会议北京市筹备工作领导小组工商界活动组在市政府召开第一次工作协调会，通报筹备工作进展情况并部署任务分工。程红副市长出席会议并讲话。市政府副秘书长马林主持会议。北京市工商界活动筹备工作小组组长、市贸促会主任熊九玲汇报了筹备工作的进展情况，北京市工商界活动组成员单位的分管领导和相关负责人参加了会议。
程红副市长指出，APEC工商领导人峰会涉及人员多、会议规模大、实效性要求高。此次会议标志着北京市工商界活动筹备工作小组正式成立。各成员单位要把握好主动权，利用峰会契机充分展示北京发展特色和北京文化，积极为本地企业争取参会机会，为我市经济社会发展服务。程红副市长明确了三点工作要求：一是要高度重视，切实把中央和市委、市政府对APEC会议的要求落实到位。二是要明确任务，按照责任分工，稳步推进各项筹备工作。三是牵头单位要统筹协调，各单位要通力配合，完善信息沟通渠道和人员联络机制，扎实做好会议综合服务工作，确保高标准、高质量、高水平完成工商界活动组各项任务。
本次协调会明确了北京市工商界活动组的工作任务、组织机构和成员单位分工。北京市工商界活动组主要任务：一是完成中央筹委会工商界活动组交办的任务，包括：参与“配套活动组”（中央筹委会工商界活动组下设机构）有关宴会、文艺演出、游览、购物等活动的组织工作；按照APEC工商领导人峰会组委会确定的企业参会标准，组织北京市企业家参加工商领导人峰会；以北京市政府名义，与APEC工商领导人峰会组委会联合举办欢迎晚宴。二是按照APEC惯例，以市场化手段募集会议及会议筹备所需设备、物资和资金。三是统筹策划组织APEC会议领导人会议周期间，会场、住地及会外活动场所的展览展示、宣传推介活动，包括：举办“走进北京”推介会；在工商领导人峰会期间举办北京市企业及产品展示活动，展示具有文化内涵和首都特色的产品；与市其他工作组对接，策划组织相关展览展示、宣传推介活动。
北京市工商界活动筹备工作小组在程红副市长领导下，由市贸促会牵头，成员单位有市经济信息化委、市商务委、市旅游委、市文化局、市政府外办、市国资委和市工商联，共8家单位。
