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【重点推荐】第二十二届国际农业和食品行业专业展览(立陶宛)


2017年12月12日   来源:中国国际贸易促进委员会北京市分会  

时间:2018年5月24-26日

地点:立陶宛展览中心(Lithuanian Exhibition and Congress Centre LITEXPO, Laisves pr.5, Vilnius)

组织方:立陶宛共和国农业部,立陶宛展览中心(LITEXPO)

注意事项 / 服务信息:

1. 申请方式

网上注册:在管理系统(http://epus.litexpo.lt/)中填写相关信息,进行注册。

注册截止时间:2018年4月30日。

参展商须熟悉关于展览的相关事项、条件和规定。

2. 联合参展商

注册、申请后,参展商可以与其他公司联合参展。

参展商须支付联合参展商的相关费用。

联合参展商有权作为主要参展商使用展台,须遵守适用于参展商的相关要求和条款等。

参展商须为联合参展商的违规、违法行为负责。

3. 主要服务和费用

  • 在展览期间,组织者出租展位(最小面积为9平方米)并提供以下服务:
  • 展览的组织和营销。
  • 活动项目、协调和服务。
  • 展览的广告宣传。
  • 吸引目标参观者,发放邀请函。
  • 大厅照明。
  • 展览开放时间以外的安保工作。

 

每名参展商和联合参展商(提交申请协议之后即可支付)的注册费用为:130欧+21%增值税

 

费用含:

  • 进入参展商电子目录。
  • 参展商胸卡(每3平方米一个,一个展位不超过10个)。
  • 参观者电子邀请函(每名参展商30份)。
  • 展览开幕式晚会邀请卡片(每名参展商2份)。

 

展览期间的展览空间出租:

大厅空白展览空间                      每平方米71欧+21%增值税

30平方米以上空白展览空间        每平方米64欧+21%增值税

外部区域空白展览空间               每平方米25欧+21%增值税

 

展览期间的标准展位出租:

标准展位设施租金                      每平方米19欧+21%增值税

 

最小9平方米的标准展位含以下设施:

  • OCTANORM建筑公司建造的陈列室(1m×2.5m)。
  • 灰色地毯。
  • 100W的三盏灯(每3平方米一盏)。
  • 一张桌子和三张椅子。
  • 印有拉丁字母公司名称的招牌(标准字体,最多10个字母)。
  • 三孔插座(220V/2kW)。
  • 垃圾桶和日常展位清洁。

 

4. 展位设计,附加展位设施和服务

组织者决定展位的规模和大厅中的位置。如果展位需要个性化(非标准化)设计和建造,承包公司需要将展位的详细设计在展览开始前的14天提交给建筑师,Rūta Urbonavičiūtė,电话:+370 655 05705,电子邮箱:r.urbonaviciute@litexpo.lt. 设计须经过消防安全部门批准。

其他展位设施,装置,通讯系统,公司名称或标识须提前填写EPUS系统(http://epus.litexpo.lt)中的电子表格。如需进一步了解相关信息和流程,请联系展位销售经理Stasys Simanauskas(电话:+370685 87845,邮箱:s.simanauskas@litexpo.lt).

 

如需租用个性化设计展位,请联系展位销售经理Stasys Simanauskas(电话:+370685 87845,邮箱:s.simanauskas@litexpo.lt).

 

在展览开始前的5天,附加设施和服务的价格会提升50%,在展览开始前24小时,附加设施和服务的价格会提升1倍。

 

展览开始的前的5天,参展商如需重新调整、设计、安装、布置展位,须承担相关费用,即展位安装费用的20%。

 

5. 付款条款

在取得LITEXPO的发票之后,参展商须支付展览空间、展位和额外服务的费用。所有费用须在发票规定的时间段内支付完成,否则,参展商将无法参展。

 

6. 其他服务

旅馆预订和入境签证请联系Gintarė Petrauskaitė(电话:+370 630 09390,邮箱:g.petrauskaite@litexpo.lt)。

 

参观者邀请函

支付注册费用之后,每名参展商和联合参展商将获得30份参观者电子邀请函。展览只接受组织方发放的邀请函,其余邀请函无效。

 

展品的运输、装卸和结关服务

PAN-LIT服务公司将负责展区内展品的运输、装卸和结关事宜。由参展商直接支付服务费用,如有疑问,可联系+370 5 244 56 77,邮箱:info@pls.lt.

 

7. 展览过程

  • 如果参展商的展位布置好后被另外一家公司拆除,参展商应告知承包商LITEXPO关于展位搭建的相关程序和要求(参见参展规定,Regulations of Participation at Exhibitions and Fairs)。在此种情况下,参展商需要为第三方的行为负全责。在搭建和拆除展位期间,工作人员应免费获取专用凭证。
  • 到达展览中心后,参展商应在展览的信息中心进行登记。在全额缴纳参展费用后,参展商可获得注册资格。
  • 注册时,参展商会被告知展览的工作流程、提供的服务,并获取参展商胸卡,向安保人员出示胸卡后,参展商可在展览的布置、拆除和开放时间出入展厅。

 

8. 工作时间

展览地点:立陶宛展览中心(Lithuanian Exhibition and Congress Centre LITEXPO, Laisvės ave. 5, Vilnius, Hall 5 and outdoor area)

  • 展览开放时间:5月24-25日,10:00-18:00, 26日10:00-16:00.
  • 展品运送:5月23日08:00-20:00.
  • 参展商登记:5月23日09:00-19:00.
  • 撤展:5月26日16:00-20:00;5月28日08:00-20:00.
  • *展览组织方保留更改以上时间的权利。

 

联系方式:

Lilijana Dirsienė 项目经理

电话:+370 5 268 6836

手机:+370 693 46524

邮箱:agrobalt@litexpo.ltl.dirsiene@litexpo.lt.

办公地点:立陶宛展览中心(Lithuanian Exhibition and Congress Centre LITEXPO, Laisvės pr.5, LT-04215 Vilnius, Lithuania)

网址:www.litexpo.lt

 

Rūta  Grėskaitė 项目经理助理

手机:+370 616 37471

邮箱:r.greskaite@litexpo.lt